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【タスク管理】Todoist、Kanbanist、(+Toggl)を利用して快適にタスク管理をする

※Todoistの有料プランで利用できる機能を前提とした記事です。

私は基本的に日常のタスクをTodoistで管理しています。
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Todoistは一覧性の高さがある一方で、タスクの状態管理が難しいという問題がありました。
とはいえ、Trello等複数のツールを並行利用するのは、気が進みません。

調べてみたところ、Todoistのタスクをカンバン形式にできるツールを発見しました。
それがKanbanistです。 このツールを一ヶ月ほど運用してみたところ、使い勝手が良かったので紹介しようというのが本記事です。

Kanbanistでできること

タスクの表示

Kanbanistは、Todoistのタスクを直接カンバン上に表示できます。

↓は冒頭のタスクをKanbanistに表示させたものです
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レーンの作成

Kanbanistにおけるレーンは、Todoistのラベル機能(有料機能)を利用したものです。
これが冒頭でTodoistの有料プランで利用できる機能と書いたものです。

このように、タスクに紐づくラベルを付与すると、Kanbanistに対応するレーンが作成されます。 f:id:beatdjam:20200530184205p:plain   f:id:beatdjam:20200530184237p:plain:w300

表示するラベルも絞り込みができるので、普段からタスク管理にラベルを利用していても安心して利用できます。
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タスクのフィルタリング

Kanbanistは、タスクを様々な形でフィルタリングして表示することができます。
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左から

  • 先述したリスト(ラベル)の絞り込み
  • Todoistのプロジェクト単位での絞り込み
  • TodoistのPriorityでの絞り込み
  • 日付での絞り込み
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  • 自分にアサインされたタスクの絞り込み

となっています

タスクの登録

[タスク名] [#Project] [date] を入力することで、新しいタスクをKanbanist上からも登録できます。
補完等が出ないので、私はあまり使いませんが…
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Kanbanistの利用方法

Todoistと Kanbanistの連携

Todoistの[設定画面-連携機能]から、 連携用のAPIトークンを取得します。
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Kanbanistを開いて、連携用トークン入力画面を開きます
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先程取得したトークンを入力してLoginすれば利用開始できます。
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KanbanistとTogglの連携

KanbanistはTogglのChrome拡張機能に対応しています。
連携することで、TogglのタイムトラッキングをKanbanist上から開始できて便利です。

Tooglの拡張機能の[設定画面-Integrations]で、Kanbanist上でのToggl Buttonを利用可能にします。
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このようにKanbanist上のタスクにToggl Buttonのアイコンが表示され、トラッキングが開始できます。
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おわりに

KanbanistはOSSとして開発されています。気になる挙動や追加して欲しい機能があればIssue立てたりしてもいいかもしれないです。
GitHub - mwakerman/kanbanist: The missing kanban board for Todoist

私の運用では、予定入力や一週間、一ヶ月などのタスクの確認・整理を行うときはTodoistを、当日のタスク管理はすべてKanbanistを利用する形で棲み分けをするといい感じでした。
非常に便利なツールですので、利用できる方はぜひ触ってみてください。